Образец нужно адаптировать под конкретный перечень публикуемых данных
Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от иных согласий. В нём субъект должен иметь возможность определить категории и конкретный перечень данных, а также установить запреты и условия дальнейшей обработки.
Ниже — рабочая структура документа для сайта. Перед использованием заполните данные оператора, цели, адрес ресурса, перечень публикуемых сведений, ограничения и срок действия.
Какие сведения включаются в согласие
Требования к содержанию установлены статьёй 10.1 Закона № 152‑ФЗ и приказом Роскомнадзора № 18.
| Раздел | Что заполнить | Пример |
|---|---|---|
| Субъект | ФИО и контактные сведения | Иванов Иван Иванович, email |
| Оператор | Полное наименование или ФИО оператора, адрес | ООО «Компания», адрес |
| Ресурс | Адрес сайта или иной информационный ресурс | https://example.ru/team/ |
| Цель | Конкретная цель распространения | Публикация информации о специалистах компании |
| Перечень данных | Какие именно сведения разрешены | ФИО, должность, фотография |
| Запреты и условия | Какие ограничения устанавливает субъект | Телефон и личный email не публиковать |
| Срок | Срок действия согласия | До отзыва или до конкретной даты |
Образец согласия на распространение персональных данных
Подставьте фактические сведения и удалите варианты, которые к вашей ситуации не относятся.
Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения
Я, [ФИО], контакт для связи: [email/телефон], предоставляю [наименование/ФИО оператора, адрес] согласие на обработку персональных данных, разрешённых мной для распространения, с целью [конкретная цель].
Информационный ресурс, через который будет предоставляться доступ неограниченному кругу лиц: [URL].
Разрешаю распространение следующих персональных данных: [перечень по категориям].
Устанавливаю следующие запреты и условия: [перечень ограничений либо указание об их отсутствии].
Срок действия согласия: [срок].
Согласие может быть прекращено путём направления оператору требования в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Как заполнить документ без лишних формулировок
Каждый пункт должен соответствовать реальному сценарию публикации.
- Определите страницу публикации.Укажите конкретный ресурс, где сведения будут доступны посетителям.
- Составьте список полей.ФИО, должность, фото, город, телефон, email и другие сведения проверяются по отдельности.
- Опишите цель.Цель должна объяснять, зачем данные публикуются.
- Зафиксируйте ограничения.Субъект может запретить распространение отдельных данных или установить условия.
- Укажите срок.Согласие должно содержать понятный период действия.
Сверьте каждое поле страницы с перечнем согласия
Публикация должна укладываться в разрешённый субъектом состав данных и ограничения.
Что проверить на сайте после получения согласия
Документ и фактическая публикация должны совпадать.
- URL публикации соответствует указанному ресурсу.
- На странице нет данных, которых нет в согласии.
- Запреты и условия субъекта соблюдены.
- Срок действия согласия не истёк.
- Есть процесс прекращения распространения по требованию субъекта.
- Сохраняется версия подписанного согласия.
Как организовать отзыв и прекращение распространения
Субъект вправе потребовать прекратить передачу ранее разрешённых данных.
Нормативные источники
Проверьте структуру документа по действующим требованиям перед использованием.
Частые вопросы
Проверьте документ до подписания и публикации.
Можно использовать один универсальный образец для всех сотрудников?
Структура может быть общей, но перечень данных, ограничения, цель, ресурс и срок должны соответствовать конкретной ситуации и воле субъекта.
Можно добавить фотографию позже?
Если фотография не была включена в разрешённый перечень, публикацию нужно оценить отдельно и при необходимости получить соответствующее согласие.
Нужно хранить подписанную версию?
Да, оператору важно иметь возможность подтвердить содержание и факт полученного согласия.
Требования к согласию →Телефон и email как ПДн →Проверка сайта на 152‑ФЗ →
Что проверить дальше
Связанные требования и сценарии, которые обычно нужно сверять вместе.
Нужны документы под фактическую работу сайта?
Соберём реквизиты, формы, сервисы и реальные процессы, затем подготовим применимые тексты и свяжем их с интерфейсом сайта.
Подготовить документы
Политика, согласия, оферта и другие тексты под ваши реквизиты и сценарии.
Исправить под ключ
Подготовим согласованные тексты, внесём изменения на сайт и повторно проверим результат.
Регулярно контролировать
Повторные проверки после изменений сайта с историей результатов и новыми замечаниями.